DÜZCE MÜTEAHHİTLER BİRLİĞİ DERNEĞİ
SEKTÖREL PAYDAŞLIK YÖNETMELİĞİ
MADDE - 1
Kapsam
Düzce Müteahhitler Birliği’ne (Düzce DMB) sektörel paydaş olmak üzere yapılacak başvurular Yönetim Kurulu tarafından Dernek Tüzüğünün 21. maddesi uyarınca hazırlanan bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak sonuçlandırılır.
MADDE - 2
Sektörel Paydaş Tanımı
Düzce DMB’nin amaç ve çalışma konularını benimseyen, faaliyet alanı inşaat sektörü ile doğrudan veya dolaylı ilişkide olan, kendi dalında ulusal ve uluslararası ölçekte teknik, idari, ekonomik ve mesleki yönden tanınmış ve başarısını kanıtlamış olan, sektörel paydaş olmak istediğine dair yazılı başvuruda bulunan gerçek ve tüzel kişilerden Yönetim Kurulunun alacağı karar ve Yönetim Kurulu tarafından belirlenen sponsorluk bedelini ödemek kaydıyla sektörel paydaşlık başvurusu kabul edilen kişidir.
MADDE - 3
Sektörel Paydaş Hakları
? Sektörel paydaşlar, Düzce DMB üyesi olmamakla beraber Düzce DMB’nin üyelerine verdiği hizmetlerden yararlanırlar. Sektörel paydaşlar Düzce DMB Genel Kurulu’nda seçme ve seçilme hakkına sahip değildir, oy hakları yoktur.
? Sektörel paydaş, başvurusunun kabul edildiği tarihten itibaren bir (1) yıl için sektörel paydaş haklarına sahip olacaktır. Bu süre sonunda hiçbir karara gerek olmaksızın sektörel paydaş statüsü kendiliğinden sona erer.
? Sektörel paydaşın 1 yıllık süre dolmadan en az 1 ay önce yapacağı yazılı başvuru ve Yönetim Kurulu kararı ile “Sektörel Paydaşlık” statüsü yenilenebilir.
? Yönetim Kurulu üye tam sayısı ile alacağı kararla hiçbir gerekçe göstermeden sektörel paydaşın “Sektörel Paydaşlık” statüsünü süresi sona ermeden iptal edebilir. Bu durum kendisine yazılı olarak bildirilir. Sektörel paydaşın bu karara karşı itiraz hakkı bulunmamaktadır. Statüsü Yönetim Kurulu kararı ile sona erdirilen sektörel paydaşa kalan sürenin bedeli iade edilir.
? Yönetim Kurulu, bu yönetmeliğin 9. ve 10. Maddelerinde belirtilen “Sektörel Paydaşların Yararlanacakları Genel ve Özel Hizmetleri” yeniden belirleme hakkına sahiptir. Sektörel paydaş Yönetim Kurulunun ve/veya yetkilendirdiği Düzce DMB Genel Sekreterliğinin alacağı bu kararları Kabul ve taahhüt eder.
? Sektörel paydaşlar, Yönetim Kurulu’nun uygun gördüğü şartlarda Düzce Müteahhitler Birliği bünyesinde Yönetim Kurulu tarafından oluşturulan Çalışma Gruplarına davet edilebilirler.
MADDE - 4
Sektörel Paydaşlık İşlemleri
1. Sektörel paydaş statüsü için başvuruda bulunan istekliler, Dernek amaç ve hizmet konuları ile Düzce DMB Tüzüğü ve Sektörel Paydaşlık Yönetmeliği hükümlerini kabul ettiklerini, “Sektörel Paydaşlık Başvuru Formu”nu doldurarak ve aşağıda sıralanan dokümanlarla birlikte Düzce DMB Yönetim Kuruluna sunarak beyan ederler;
? 2 adet başvuru formu,
? İşletmenin kuruluş tarihi, ticaret sicil kaydı, sermayesi .vb bilgileri içeren Ticaret Odasından alınacak belge,
? İşletmenin adres, telefon, faks, e-posta, web sitesi bilgileri,
? İşletme yetkililerinin isim, unvanları ve kendilerine ait bilgiler,
? Varsa işletmeye ait broşürler,
? İşletmenin uzmanlık alanı, yıllık iş yapma kapasitesi vb faaliyet bilgileri,
? İşletmenin varsa yan kuruluşlarına ait yukarıda istenen bilgiler,
? İşletmenin Düzce DMB temsilcisine ilişkin adres, telefon, faks, e-posta bilgileri.
2. Yönetim Kurulu, yapılan başvuruları, başvuru tarihinden itibaren en çok (30) gün içinde “Kabul” veya “isteğin redid” şeklinde karara bağlayıp kararı adaya yazılı olarak bildirir. Kabul kararının toplantıya katılan üyelerin oybirliği ile alınması zorunludur. Yönetim Kurulu isteğin reddi kararına gerekçe bildirmek zorunda olmadığı gibi bu karara karşı itiraz hakkı ve mercii de bulunmamaktadır.
3. İsteklinin Yönetim Kurulu kararıyla sektörel paydaşlık başvurusunun kabul edilmesi ve sponsorluk bedelinin kararın kendisine yazılı olarak bildirildiği tarihten itibaren en geç (30) gün içinde ödenmesi kaydıyla işlemleri tamamlanır.
MADDE - 5
Sektörel Paydaşlık Bedeli
Sektörel paydaşların ödeyeceği sponsorluk bedeli her yıl için Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
İkinci kez veya daha fazla dönem üst üste sektörel paydaşlık hakkını elde edecek firmalar tarafından ödenecek sponsorluk bedeli Yönetim Kurulu tarafından ayrıca belirlenir.
2022 yılı için sektörel paydaşlık statüsü sponsorluk bedeli, statünün kesinleştiği tarihten itibaren yıllık 30,000.TL (otuzbintürklirası) olarak belirlenmiştir.
MADDE - 6
Gizlilik
Başvuru sahibinin bu yönetmelik şartları gereği Birliğe verdiği bilgiler gizli tutulacak, talebinin “Kabul” edilmemesi halinde kendisine iade olunacaktır.
MADDE - 7
Sektörel Paydaş Statüsünün Kesinleşmesi
Başvuru sahibi, Yönetim Kurulu Kararı ile talebinin kabul edildiğinin kendisine yazılı olarak bildirilmesinden itibaren en geç (30) gün içerisinde, Birlik Yönetim Kurulunca tespit edilen sponsorluk bedelini Birliğe ödeyecek, bu suretle sektörel paydaşlık statüsü kesinleşecektir.
Sponsorluk bedelinin belirlenen sürede ödenmemesi halinde, başvuru geçersiz olacak ve bu durum yazı ile başvuru sahibine bildirilecektir.
MADDE - 8
Yükümlülükler
Sektörel paydaşlar, Dernek amaç ve hizmet konuları ile Düzce DMB Tüzüğü ve Sektörel Paydaşlık Yönetmeliği hükümlerine, Düzce DMB Genel ve Yönetim Kurulu kararlarına kayıtsız şartsız uymayı kabul ve taahhüt ederler.
MADDE - 9
Sektörel Paydaşların Yararlanacakları Genel Hizmetler
Sektörel paydaşların yararlanacakları hizmetler şunlardır:
a) Düzce DMB Genel Kurullarına oy kullanmaksızın katılmak,
b) Düzce DMB üyelerine ücretli veya ücretsiz olarak sunulan eğitim programlarına katılmak,
c) “Gündem” toplantıları ve benzeri nitelikteki üyelere açık özel etkinliklere katılmak,
d) Düzce DMB web sitesindeki “Sektörel Paydaş” listesinde yer almak,
e) Düzce DMB web sitesindeki bilgilere erişim olanağı elde etmek,
f) Düzce DMB’ye yurtiçinden ve yurtdışından gelen ürün/üretici firma bilgi taleplerine verilecek cevaplarda öncelik sahibi olmak.
MADDE - 10
Sektörel Paydaşların Yararlanacakları Özel Hizmetler
Yönetim Kurulunca her yıl için belirlenecek bedelini ödemek suretiyle, sektörel paydaşlar 3 yılda bir yayınlanan, dağıtımı yurtiçinde ve yurtdışında Düzce DMB tarafından yapılan “Düzce DMB Tanıtım Kataloğu”nda ve/veya beraberinde serbest ek olarak dağıtılacak olan “Sektörel Paydaşlar” broşüründe yer alabilirler.
MADDE - 11
Dayanak
İşbu Yönetmelik, Düzce Müteahhitler Birliği Dernek Tüzüğü’nün 21nci maddesi uyarınca hazırlanmış olup, bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan konularda Yönetim Kurulu kararları uygulanır.
MADDE - 12
Yürürlük
İşbu Yönetmelik Düzce Müteahhitler Birliği Derneği Yönetim Kurulu’nun …./…./…… tarihli ve …….. sayılı Kararı ile kabul edilmiş ……/……/…….. tarihi itibarıyla yürürlüğe girmiştir.